Zo werkt outsourcing
naar Zuydam
If you outsource work to Zuydam, we start with a free pilot. This gives you a good impression of our work and the collaboration.
We always work according to our 4 steps. This ensures clear processes, secure data exchange, and good communication. This way, you can be certain that everything is in order and you can easily scale up if necessary.
Stap 1
Inventariseren
We stemmen de processen, rollen en vaste afs praken samen af en starten met het inrichten van een basisdossier. Zo is de basis stevig op orde.
onboarden
We richten samen de software zo in, dat de collega’s van Zuydam de juiste toegang en autorisaties krijgen in alle nodige programma’s. Ook zorgen we voor een audit-trail, zodat je altijd kunt zien wat er gedaan is en door wie.
Dagelijks administratie verwerken
We gaan aan de slag. Wij werken in jouw softwarepakketten, direct in jouw klantomgeving. Daardoor kun je realtime zien wat er is gedaan en er zelf direct mee verder.
Stap 4
Rapporteren
& optimaliseren
We stellen periodieke jaarrekeningen en aangiftes op, op de momenten die we tijdens stap 1 hebben afgesproken. Daarnaast geven we waar nodig adviespunten om met je klant te bespreken en we doen voorstellen om de samenwerking continu te verbeteren.
Hoe het werkt in 4 stappen
Onze
kwaliteitsgaranties
Bij Zuydam Outsourcing staat kwaliteit centraal in alles wat wij doen. Wij combineren vakinhoudelijke expertise met duidelijke processen en Nederlandse aansturing, zodat je kunt rekenen op betrouwbare en consistente resultaten.
Zuydam levert kwaliteit door een combinatie van hoogopgeleide professionals, Nederlandse begeleiding, gestandaardiseerde processen, strikte dataveiligheid en vaste communicatie. Hierdoor functioneren wij als een betrouwbare en gecontroleerde uitbreiding van jouw kantoor.
Ervaren en
hoogopgeleid team
Nederlandse
procesbegeleiding
Onze Nederlandse contactpersoon houdt toezicht op de werkzaamheden en is het vaste aanspreekpunt voor zowel klanten als het team in Zuid-Afrika. Hierdoor wordt altijd gewerkt volgens Nederlandse wet- en regelgeving en volgens de standaarden van jouw kantoor.
Een proces
gericht op kwaliteit
- Duidelijke interne werkinstructies
- Vastgelegde kwaliteitscontroles
- Het 4-ogen-principe voor elke output
- Continue monitoring van werkstromen
Je data blijft veilig binnen
jouw omgeving
- Geen export van data
- Geen lokale opslag in Zuid-Afrika
- Volledige verwerking binnen jouw beveiligde omgeving
- Werken via veilige, gecontroleerde toegang
Een vaste
contactpersoon
Je hebt altijd een vaste contactpersoon die jouw kantoor en processen kent. Dankzij het minimale tijdsverschil tussen Nederland en Zuid-Afrika is communicatie snel, direct en efficiënt. Je werkt altijd met dezelfde vertrouwde contactpersoon en met een stabiel team.
Veelgestelde
vragen
- Voldoen jullie aan alle regels rondom de AVG?
- Welke rapporten kan ik verwachten?
- Met wie heb ik contact als ik werk uitbesteed naar Zuydam?
- Moet ik zelf aan bepaalde voorwaarden voldoen om werk te kunnen uitbesteden?
- Wat hebben jullie nodig om te kunnen beginnen?
